Como um software de gestão de equipes externas pode impactar os resultados de equipes de manutenção predial?

 

 

Se você gerencia uma equipe de manutenção predial você sabe das dificuldades que o trabalho exige. Ineficiências em trabalhos administrativos e excessivo uso de papel para controle de atividades, difícil controle da qualidade do serviço prestado e para piorar, clientes insatisfeitos. Se isso acontece com você, não se sinta sozinho, uma pesquisa realizada por nós, com mais de 90 gestores apontam que mais de 67% da gestão de manutenção sofre com esses problemas de maneira crônica. Um software que permita você agilizar os processos, diminuir os gastos e otimizar o trabalho com certeza vai trazer grandes benefícios para sua empresa. Neste texto nós vamos mostrar como você pode aumentar os resultados de sua equipe com um sistema de gestão de equipes externas.

 

1 – Eficiência

Um software de gestão de equipes externas traz muito mais transparência para a empresa e para o cliente. Com ele o funcionário externo consegue fazer relatórios em tempo real das atividades, incluir fotos, responder questionários e coletar assinaturas necessárias. Isso chega em tempo real para o gestor que pode instrui-lo a fazer eventuais correções para trazer qualidade e eficiência para a empresa. Além disso você pode rastrear seu colaborador e com um sistema de check-in e check-out automático é possível saber que horas ele chegou e saiu do cliente. Isso garante mais eficiência, engajamento e evita atrasos por parte da equipe.

 

Outro ponto importante é a significativa redução do preenchimento de planilhas e de ordens de serviço. Com um software de gestão o seu colaborador pode fazer todo o preenchimento via aplicativo o que diminui o custo com impressões e aumenta a rentabilidade. E você ainda ajuda a proteger o meio ambiente, olha que legal! ;)

 

2– Satisfação do cliente

Um cliente satisfeito é a chave para qualquer negócio prosperar. Com um sistema de gerenciamento de funcionários de campo a comunicação entre a empresa e o cliente fica transparente. Você pode enviar para ele todos os relatórios da atividade e até mesmo fornecer um login para ele acompanhar as atividades referentes a seu prédio ou condomínio. Tudo isso traz muito confiabilidade e garantia de sucesso para sua empresa.

 

3– Redução drástica de custos

No mercado de manutenção predial um erro pode sair muito caro. Informações mal enviadas podem fazer com seu colaborador precise deslocar atrás de novos materiais e ferramentas, envios de ordens de serviço manuais requerem impressões e espaços para armazenamento que podem gerar altos custos ao longo de um ano e a logística do trabalho manual é cansativa e necessita de mais funcionários para execução do trabalho. Tudo isso faz com que no frigir dos ovos o custo seja realmente alto para manter sua equipe trabalhando. Um sistema de gestão de equipes externas pode mudar tudo isso. Empresas que adotaram um sistema de gestão reduziram em média 35% dos custos com sua equipe.

O mercado de manutenção predial cresceu muito nos últimos anos e é esperado que ele chegue a 90 bilhões de dólares até o fim de 2018 no mundo. Para se tornar competitivo em um mercado tão extenso, adote novas tecnologias e aumente a produtividade de sua equipe.

 

O Auvo é a ferramenta ideal para você que trabalha com manutenção predial. Faça um teste grátis e conheça a ferramenta.  

 

 

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